A terceirização de serviços de portaria tem se tornado uma solução cada vez mais adotada por empresas, condomínios residenciais e comerciais, e outras instituições que buscam eficiência operacional, segurança reforçada e redução de custos. Compreender como essa prática funciona e as vantagens que ela oferece é fundamental para qualquer gestor ou administrador que deseja otimizar recursos e garantir a segurança do seu patrimônio. Neste artigo, vamos destacar a terceirização de portaria: como funciona e porque terceirizar. Continue a leitura.
Como Funciona a Terceirização de Portaria?
A terceirização de portaria envolve contratar uma empresa especializada para assumir todas as responsabilidades relacionadas ao controle de acesso e recepção de um edifício ou complexo. Essa empresa, como a Proteção, é responsável por fornecer profissionais treinados e capacitados, que atuarão como porteiros ou controladores de acesso. Estes profissionais são encarregados de monitorar entradas e saídas, identificar visitantes, receber entregas, e garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às instalações.
O processo inicia com a definição do perfil do porteiro ideal e das necessidades específicas do local. Segue-se com a seleção e o treinamento dos funcionários, que inclui desde normas de segurança até atendimento ao cliente. A empresa de terceirização também gerencia todas as questões trabalhistas, como contratação, folha de pagamento, férias e substituições, o que desonera o contratante dessas responsabilidades.
Por que Terceirizar a Portaria?
1. Profissionalismo e Expertise
Empresas especializadas em segurança como a Proteção investem continuamente na capacitação de seus funcionários. Isso significa que os porteiros terceirizados têm treinamento específico em técnicas de segurança, uso de tecnologia de controle de acesso e habilidades de comunicação. Isso eleva o nível de profissionalismo e eficiência, proporcionando um serviço de alta qualidade.
2. Redução de Custos
Terceirizar a portaria pode significar uma redução significativa de custos para o contratante. Isso ocorre porque a empresa contratada é responsável por todas as obrigações trabalhistas, o que elimina a necessidade de gestão de RH pelo contratante, além de reduzir despesas com contratação e treinamento de pessoal.
3. Flexibilidade Operacional
A terceirização oferece flexibilidade, permitindo que o serviço seja ajustado de acordo com a demanda e a necessidade do contratante. Isso inclui a possibilidade de substituição rápida de funcionários em casos de faltas ou aumento temporário da equipe durante eventos especiais ou períodos de maior movimento.
4. Foco no Core Business
Com a portaria sendo gerenciada por uma empresa externa, os gestores do local podem focar mais em suas atividades principais, sem se preocuparem com a administração de uma equipe de portaria. Isso permite uma melhor alocação de recursos humanos e financeiros em áreas críticas para o negócio.
5. Aumento da Segurança
Empresas especializadas têm melhores condições de implementar procedimentos de segurança mais eficazes e atualizados, além de possuírem acesso a tecnologias avançadas de controle de acesso. Isso aumenta a segurança do local, reduzindo riscos e potenciais ameaças.
6. Conformidade com a Legislação
Terceirizar a portaria também ajuda a garantir que todas as práticas estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente, evitando possíveis litígios ou complicações legais para o contratante.
Conte com a Proteção
A terceirização da portaria é uma estratégia eficaz para muitos tipos de estabelecimentos que buscam melhorar a gestão de suas entradas, aumentar a segurança e reduzir custos. Está pronto para elevar a segurança e eficiência da sua portaria com profissionais altamente capacitados? Entre em contato e descubra como a Proteção pode transformar a gestão de acesso do seu estabelecimento.